SOBRE O EVENTO Gestão Pública 4.0 O Gerenciamento 4.0 está ligado ao conceito de que as instituições interajam e trabalhem de acordo com as expectativas dos seus clientes. A partir da Gestão 4.0, o uso simultâneo e interligado de diferentes canais de comunicação, com o objetivo de estreitar a relação entre online e offline, aprimorando, assim, a experiência do cliente. O treinamento é voltado a formação de Gerentes de Projetos que desejem promover a mudança inovadora na Gestão Pública, integrar os diversos setores e secretarias na busca de resultados sociais e legais. A metodologia baseada no Design Thinking atende a proposição do Tribunal de Contas da União,tornar a Gestão Pública mais eficaz e capaz de conectar as diversas áreas envolvidas no processo da captação até a prestação de contas. A nova da captação de recursos, emendas parlamentares, transferências e SICONV O portal de convênios, SICONV, passa a integrar a plataforma +Brasil e as emendas parlamentares terão um novo critério para escolhas a partir do novo Orçamento Geral da União. O Ministério da Economia inicia com a nova plataforma novas formas de avaliação para os eleitos para celebrar instrumentos de repasse. A criação de um método de medição para eficácia da gestão – MEG-TR, a valorização da capacidade institucional, mudança no método de acompanhamento da prestação de contas, a utilização da gestão de riscos são uma nova realidade para gestores públicos e dirigentes de Organizações da Sociedade Civil. Podemos dizer que a Gestão da Captação de Recursos está convergindo para transformação digital repaginando os modelos de negócios, a gestão ganhou novos contornos para se adaptar às exigências e rumos do mercado. É nesse cenário corporativo em constante evolução que surge a chamada Gestão 4.0, uma forma de administração mais flexível, interativa e aberta, que tem sido implementada por empresas dos mais variados portes e segmentos. Valorização dos Projetos Conforme apontamentos do TCU em relatório de plenário - TC 031.606/2011-3, a falta de critérios nos repasses da União, a ineficácia na medição de resultados que atendam os programas federais, entre outros apontamentos determina a valorização dos projetos que estejam em um portfólio alinhado com os objetivos dos programas do PPA 2020 – 2023. O treinamento proposto tem como resultados esperados o fortalecimento da Capacidade Institucional, tendo os participantes com dinâmicas e acesso ao ambiente oficial de treinamento do SICONV a construção do conhecimento nestes itens: • Conhecimento orçamentário• Na capacitação os participantes irão acessar as plataformas de governo existentes, extrair os dados necessários para planejamento e elaboração de planos de trabalho. Quais os passos estratégicos nos Planos Plurianuais que devem ser abordados com legislativo ouconselhos de forma estratégica orientada aos resultados.• Identificação dos ativos de governança• A equipe será habilitada a identificar os ativos de governança de sua instituição, indicadores e transformar essa informação em componentes da gameficação de desenvolvimento.• Matriz de Priorização• As ferramentas de gestão MoSCoW fazem parte desse aprendizado, bom como desenvolvimento de mediação e técnicas de priorização.• Gamificação de indicadores• Definidas prioridades, vamos aos indicadores, dai início a nossa matriz ágil de ações com a montagem do KANBAN para que o dirigente tenha visualmente o acompanhamento dos projetos.• Construção das estratégias de gestão• Montagem das reuniões, periodicidade, times, tarefas e aplicação do método ágil de acompanhamento das tarefas.• Elaboração dos Projetos (portfólio).• Desenvolvimento do Projeto, com a utilização de todas as informações até aqui estruturadas para que a instituição ou município possa buscar os recursos disponíveis no OGU, ou orçamentos Estaduais e Municipal.• Gestão de Riscos• Implantação da matriz de riscos na execução dos projetos, plano de aquisições e gestão de pessoas.• Captação de Recursos• As instituições não conhecem as oportunidades disponíveis (somente emenda parlamentares), estão despreparadas para nova proposta do PPA 2020 – 2023 que irá transformar o plano de trabalho em Plano de Ações. As visitas políticas passam a ser visitas técnicas com base nas Leis Orçamentárias e suas premissas.• Marketing de Gestão• Kaplan ao desenvolver o Mapa Estratégico colocou a “Visão Social” como um componente. Todo o trabalho desenvolvido precisa ser visto pela sociedade, apresentando o planejamento da gestão das políticas públicas e seu desenvolvimento, fortalecendo a garantia de atendimento dos objetivos da instituição, dos eleitores e a racionalização dos processos administrativos e financeiros. Serão apresentadas as estratégias de Marketing de Gestão para esse objetivo.• Gestão ágil da execução• No contexto atual, as práticas de gestão de projetos precisam se adequar às novas exigências do mercado, que cobra a entrega de valor ao cliente de forma otimizada, transparente e colaborativa. A metodologia Ágil é uma excelente solução para eliminar gaps nos projetos e potencializar as entregas. • Gestão Ágil de Projetos• SCRUM• Artefatos• Pilares• Princípios• Papéis• Cerimônias• Técnicas de Priorização• Construindo o Quadro de Atividades• Exercícios Práticos• Gestão de Riscos Prestação de contas legal e social A responsabilização do Gestor passa a ser pelo resultado do Plano de Ação, não pelo plano de trabalho. Um projeto de reassentamento, envolve engenheiro, legislativo, obras, CEF, mas principalmente assistência aos realocados. Erros de projetos sociais, itens esquecidos no estudo de viabilidade técnica irão fazer parte do julgamento da gestão. Quais as novidades da Plataforma Mais Brasil e os novos desafios propostos pela União? O modelo de excelência de gestão em transferências voluntárias, Objeto da portaria nº 66/2017- MP, de 31 de março de 2017, estabelece que os órgãos e entidades da administração pública direta e indireta que atuam em processos de transferências de recursos da União, operacionalizadas por meio de convênios, contratos de repasse, termos de parceria, fomento e colaboração, deverão assegurar a adoção das medidas para a sistematização de práticas relacionadas à governança e à gestão de tais processos, aplicando-se as diretrizes estabelecidas pelo Ministério da Economia. Esse modelo de Governança, baseado no desenvolvimento de capacidades institucionais, é definido com base em Estratégias e Planos devem ser implementados e materializados, visando assegurar a Sustentabilidade, considerando o Compromisso com as Partes Interessadas e o Capital Intelectual existente, mediante a Orientação por Processos, resultando na Geração de Valor Público para as partes interessadas. A dificuldade de implementação de tais modelos na administração pública esbarra na alta rotativa de recursos humanos nos Estados e Municípios, podendo acarretar em solução de continuidade da metodologia se planos de contingencia não forem estabelecidos. Outrossim, o estabelecimento de prioridades porque não podemos fazer tudo ao mesmo tempo é necessário, assim como a seleção um conjunto de oportunidades de melhoria dentre as eventuais identificadas em diagnósticos prévios; O desenvolvimento por um método de trabalho por projetos deve ser entendido por todos envolvidos na captação, execução e prestação de contas de um instrumento de repasse. Algumas alterações fundamentais propostas pela plataforma integrada são 1. Ausência de Projetos que sustentem a indicação de emendas ou apresentação de propostas 2. Conhecer as Integrações do SICONV ao Sistema Integrado de Orçamento Público - SIOP 3. Criação de um portfólio de projetos enviados ao Governo Federal para distribuição aos parlamentares para efeito de indicação das emendas parlamentares. Somente tais projetos poderiam ser indicados via emendas; 4. Estabelecimento de obrigatoriedade de utilização do compras governamentais para a gestão de transferências governamentais federais; 5. Incorporação, inicialmente, ao Siconv dos Termos de Compromisso do PAC e dos Termos de Execução Descentralizados; Incorporação gradativa, mediante criação de módulo de Plano de Ações Articulados, das transferências Fundo a Fundo, com adequação de Plano de Ação ao invés de Plano de Trabalho; Captar recursos agora! O calendário de captação de recursos do próximo ano se iniciou. Preparar as equipes para entender a busca, organizar os processos e inserir-se nas propostas orçamentárias precisam ser feitas antes da publicação do Plano Plurianual. O diferencial competitivo é esse, antecipação de e planejamento das ações. Porque abordar marco regulatório em um treinamento de SICONVAs novas diretivas da Plataforma Mais Brasil estão pautadas em 5 pilares: Governança colaborativa, novo marco regulatório, Desenvolvimento de capacidades institucionais, revisão e adequação da plataforma tecnológica e foco na transparência. A agenda prevê a criação da plataforma em 2019 e que até 2022 80% das transferências governamentais sejam geridas peloPlataforma Mais Brasil. O desenvolvimento municipal passa por políticas públicas de sucesso. O voto é resultado das ações diretas feitas a população, então sua equipe deve estar preparada para todas ações que valorizem a gestão, inclusive desenvolvendo processos de mudança e valorização destas ações.